Na każdym etapie projektu dyrektor szkoły wraz z koordynatorami monitorował postępy w realizacji działań projektowych. Podobną rolę pełnił koordynator merytoryczny, konsultant do spraw bezpieczeństwa i koordynator logistyczny projektu, stanowiąc wsparcie dla kadry zarządzającej. Zadbaliśmy o wszelkie aspekty organizacji szkoleń (lezące w naszych kompetencjach), organizację podróży, w szczególności o ubezpieczenia, bezpieczeństwo i ochronę uczestników oraz inne kwestie praktyczne związane ze stanem pandemii lub zagrożenia epidemicznego. Co dwa miesiące odbywały się spotkania grupy projektowej, podczas których na bieżąco były relacjonowane postępy i trudności w realizacji, a pojawiające się problemy zostały rozwiązywane w miarę potrzeb i możliwości. Uczestnicy mobilności przed wyjazdami przygotowali kartę osiągania celów, obszarów, które wymagają szczególnej uwagi podczas szkoleń. Karty te następnie po powrocie zostały przeanalizowane pod względem osiągniętych efektów i ich jakości, a ich wersja cyfrowa została zgromadzona w dokumentacji wewnątrzszkolnej. Wypracowane zostały dodatkowe cyfrowe narzędzia pomiaru jakości realizowanego projektu. Na koniec realizacji projektu nastąpiło jego podsumowanie, dyrektor sporządził sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego z uwzględnieniem realizacji celów projektu, natomiast uczestnicy przygotowali rekomendacje zmian w obszarach: programie profilaktyczno-wychowawczym szkoły, programach nauczania poszczególnych przedmiotów, szeroko rozumianej organizacji pracy szkoły. Cyfrowo zmierzono stopień realizacji celów projektu, przy użyciu odpowiednich narzędzi z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnej lub innych metod pomiaru on-line: np.: ankiet, na każdym etapie projektu (na początku, w trakcie i po zakończeniu działań projektowych) i dzięki temu otrzymano informacje w jakim stopniu osiągnęliśmy zamierzone cele. Oceniono ich wdrożenie i osiągniecie na poziomie całkowitej realizacji i wyróżniającego wdrożenia. Zdaniem koordynatorów, nauczyciele zaangażowani w projekt nabyli i pogłębili swoje umiejętności merytoryczne w zakresie kreatywnego nauczania, wiedzę na temat zasad uważności, równowagi i dobrostanu swojego i uczniów. Nauczyciele podnieśli poziom swoich umiejętności językowych w zakresie umożliwiającym swobodną komunikację oraz wykorzystanie w swojej pracy zasad balance, well-being, mindfulness, również wobec wielojęzycznych odbiorców. Możliwość korzystania z obcojęzycznych źródeł i najnowszych badań nad rozwojem psychofizycznym człowieka, umożliwiło lepsze rozpoznanie potrzeb i skuteczne rozwiązywanie problemów występujących w szkole związanych z czynnikami zaburzającymi harmonijne relacje między pracą lub nauką a życiem pozaszkolnym oraz zidentyfikowanie i poradzenie sobie z negatywnymi konsekwencjami rozdźwięku miedzy nimi - realizację tego celu zależy określić jako pełną. Umożliwienie sprawowania skutecznego i wspierającego nadzoru pedagogicznego przez dyrekcję np. w
zakresie zachowania równowagi, uważności i dobrostanu wszystkich uczestników procesu edukacyjnego, niezbędnych do dalszego rozwoju projektu i szkoły. Nauczyciele nauczyli się rozpoznawać czynniki zaburzające harmonijne relacje między pracą, a życiem prywatnym oraz identyfikować negatywne konsekwencji rozdźwięku między nimi, co skutkowało poprawą jakości ich pracy i zapobiega wypaleniu zawodowemu. Wypracowanie indywidualnych i grupowych strategii świadomego planowania swojego życia przez młodych ludzi i nauczycieli należy uważać za zrealizowane w grupie projektowej na poziomie 100%.  Określenie życia z własnymi potrzebami, granicami i możliwościami zachowaniem koncepcji równowagi "balance", uważności "mindfulness" i dobrostanu "well-being", a także znajomość zasad powyższych idei i umiejętność ich stosowania przez zarówno personel, jak i uczniów, w konsekwencji doprowadziło do zwiększenia motywacji, kreatywności, własnego potencjału, czego efektem jest wzrastający, dobrze rozumiany sukces edukacyjny i harmonijny rozwój. Wprowadzenie innowacyjnych zmian w organizacji pracy szkoły, programach nauczania oraz w codziennej rzeczywistości uczniów i nauczycieli uczestniczących w projekcie, zmierzających do uzyskania trwałych efektów dbałości o zrównoważony rozwój z zachowaniem idei równowagi, uważności i dobrostanu poprzez np.: wprowadzenie elementów medytacji i jogi do programu nauczania wychowania fizycznego i edukacji prozdrowotnej, wygospodarowanie pomieszczenia dla społeczności szkolnej tzw. "mansardy balansu", służącego do krótkotrwałego relaksu i odpoczynku, kluczowego dla jakości życia, zachowania równowagi, zwiększenia możliwości poznawczych i uczenia się, podobne miejsce zostało stworzone w kilku częściach budynku szkolnego. Wprowadziliśmy zmiany w nauczaniu przedmiotu CAS zgodnie z koncepcją balance, well- being i mindfulness oraz rozwinęliśmy kompetencje kluczowe ATL poprzez rozwój komunikacji, umiejętności społecznych, samozarządzania, badawczych, krytycznego i kreatywnego myślenia wśród uczniów i nauczycieli, wprowadziliśmy elementy nieakademickie do programu nauczania wszystkich przedmiotów, zwłaszcza wobec braku przedmiotów artystycznych w programie szkoły ponadpodstawowej. Celem wyeliminowania zbędnych czynników stresotwórczych w szkole wyłaczono klasyczne dzwonki. Uczestnicy projektu pogłębili umiejętności łączenia edukacji formalnej i nieformalnej oraz nabyli różnych wartościowych umiejętności w aspekcie własnego, interpersonalnego rozwoju z zakresu dyskusji merytorycznej, metod planowania i wykorzystania różnych sposobów uczenia się w tym samorozwoju, planowania różnymi kreatywnymi i nowoczesnymi metodami, w tym ze wsparciem technologii informacyjno-komunikacyjnej, także z grupami obcojęzycznymi i wielokulturowymi. Efektem realizacji projektu było i jest propagowanie wśród nauczycieli i uczniów postaw: akceptacji i tolerancji, które wpływają na proces nauczania i uczenia się. Rezultatami realizacji projektu i
związanych z nim mobilności edukacyjnych są zdecydowanie także inne umiejętności nauczycieli i kadry zarządzającej bardzo istotne w procesie edukacji np.: umiejętność skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi, wydajna praca w sytuacjach trudnych i stresogennych, akceptowanie różnorodności kulturowej jako szansy na spójny rozwój środowiska szkolnego z uwzględnieniem zdobyczy naukowych i wielokulturowych otaczającego nas świata. Korzystający z mobilności nauczyciele nabyli również umiejętność szerszego spojrzenia na aspekt ogólnoludzki i zyskają większą otwartość na świat, tak niezbędną w warunkach międzynarodowych, zaistniałych po 24 lutego 2022. Nawiązanie nowych kontaktów spowodowało zyskanie nowej perspektywy i możliwości rozwoju zarówno w zakresie samodoskonalenia nauczycieli, jak i rozwoju przyszłej współpracy międzynarodowej w odniesieniu do uczniów i całej placówki.